Kurs online · 8 lekcji
Arkusze Google dla małej firmy
Kurs dla właściciela albo pracownika małej firmy usługowej (serwis, warsztat, salon, gabinet, sklep), który chce prowadzić zgłoszenia, części i kasę w porządnym arkuszu zamiast w zeszycie. Excela znać nie trzeba, wystarczy darmowe konto Google.
W 8 lekcjach wideo:
- zakładasz czytelny arkusz: formaty kwot, dat i telefonów, zablokowany nagłówek,
- robisz listy rozwijane, pola wyboru i kolory, które same oznaczają pilne zlecenia,
- szukasz, sortujesz i filtrujesz, także widokami przefiltrowanymi dla kilku osób,
- piszesz formuły: SUMA, JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI,
- pobierasz ceny z cennika funkcjami WYSZUKAJ.PIONOWO i XLOOKUP,
- robisz zestawienie roku tabelą przestawną,
- udostępniasz arkusz pracownikom, chronisz cennik i cofasz pomyłki z historii zmian,
- dostajesz trzy gotowe arkusze: zgłoszenia, magazyn części i rozliczenie dnia.
Każdą funkcję podaję po polsku i po angielsku. Do każdej lekcji jest PDF z listą kroków i plik ćwiczeniowy XLSX z rozwiązaniem.
Kurs nie daje uprawnień ani certyfikatu. Arkusz rozliczenia dnia jest narzędziem pomocniczym i nie zastępuje kasy fiskalnej ani księgowości.
Prowadzi Adrian Radwan, Adrian GSM Fix.
- Lekcje
- 8około 30 min
- Dostęp
- 24 miesiąceod dnia udostępnienia
- Cena
- 129,00 złbrutto
- Płatność
- jednorazowabez abonamentu
Program
Co jest w kursie
- 01
Arkusz bez strachu: komórki, kolumny, formaty 5 min
Z czego składa się arkusz, jak ustawić region Polska i język funkcji, jak sformatować kwoty, daty i numery telefonów, żeby arkusz dalej liczył i sortował. Pokazuję też, jak zablokować nagłówek przy przewijaniu i jak wczytać do Arkuszy Google pliki ćwiczeniowe z kursu. W pliku l1-podstawy.xlsx jest lista przykładowych klientów do uporządkowania i zakładka z rozwiązaniem.
PlikiMateriały do lekcji 1 (PDF), Plik ćwiczeniowy: lista klientów (XLSX)
- 02
Listy rozwijane i porządne dane od początku 4 min
Jak sprawić, żeby w arkuszu nie było pięciu wersji tego samego statusu. Robimy listy rozwijane z wpisanych wartości i z osobnej zakładki, pole wyboru „zapłacone”, reguły dla kwot i dat oraz kolory, które same zaznaczają pilne i wydane zlecenia. W pliku l2-listy.xlsx są przykładowe zlecenia do uporządkowania i zakładka z rozwiązaniem.
PlikiMateriały do lekcji 2 (PDF), Plik ćwiczeniowy: listy rozwijane (XLSX)
- 03
Filtry i sortowanie 4 min
Jak w kilka sekund znaleźć zlecenia jednego klienta albo te z najbliższym terminem. Pokazuję wyszukiwanie, sortowanie bez rozsypania danych, filtr według wartości, warunku i koloru oraz widoki przefiltrowane, dzięki którym kilka osób filtruje ten sam arkusz bez przeszkadzania sobie. W pliku l3-filtry.xlsx jest 150 przykładowych zleceń do ćwiczeń.
PlikiMateriały do lekcji 3 (PDF), Plik ćwiczeniowy: 150 zleceń (XLSX)
- 04
Formuły w praktyce, część 1: liczenie 4 min
Arkusz zaczyna liczyć sam. Pokazuję budowę formuły, funkcje SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, JEŻELI z DZIŚ, LICZ.JEŻELI i SUMA.JEŻELI, kopiowanie formuły w dół i znak dolara, czyli adres, który się nie przesuwa. Każdą funkcję podaję po polsku i po angielsku. W pliku l4-formuly.xlsx dopisujesz formuły do przykładowych zleceń, a gotowe rozwiązanie jest w osobnej zakładce.
PlikiMateriały do lekcji 4 (PDF), Plik ćwiczeniowy: formuły (XLSX)
- 05
Formuły w praktyce, część 2: wyszukiwanie w cenniku 4 min
Wpisujesz kod części albo usługi, a arkusz sam podaje nazwę i cenę z cennika. Pokazuję WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) z dokładnym dopasowaniem, prostszą funkcję XLOOKUP, która w Arkuszach Google nie ma polskiej nazwy, oraz JEŻELI.BŁĄD. Na koniec dwie pułapki, przez które formuła nie znajduje kodu. W pliku l5-cennik.xlsx jest przykładowy cennik 40 pozycji i zlecenia do uzupełnienia.
PlikiMateriały do lekcji 5 (PDF), Plik ćwiczeniowy: cennik i zlecenia (XLSX)
- 06
Zestawienia: tabela przestawna 3 min
Jak bez pisania formuł zrobić zestawienie roku: przychód i liczba zleceń według usług, miesięcy i form płatności. Pokazuję tabelę przestawną krok po kroku, grupowanie dat po miesiącach, filtr i podgląd wierszy, z których powstała dana liczba. W pliku l6-zestawienia.xlsx jest rok przykładowych zleceń i zakładka z wynikami do sprawdzenia.
PlikiMateriały do lekcji 6 (PDF), Plik ćwiczeniowy: rok zleceń (XLSX)
- 07
Praca z pracownikami: udostępnianie, ochrona, historia zmian 4 min
Jak wpuścić pracowników do arkusza i nie stracić nad nim kontroli. Pokazuję role przy udostępnianiu, dlaczego nie udostępniać danych klientów linkiem dla wszystkich, ochronę cennika, historię wersji z przywracaniem, historię zmian jednej komórki, komentarze i odebranie dostępu, gdy pracownik odchodzi. Plik l7-uprawnienia.xlsx służy do ćwiczenia na dwóch kontach.
PlikiMateriały do lekcji 7 (PDF), Plik ćwiczeniowy: uprawnienia (XLSX)
- 08
Trzy gotowe arkusze dla firmy usługowej 3 min
Składamy wszystko z kursu w trzy arkusze dla firmy usługowej: zgłoszenia z listą statusów i oznaczeniem zleceń po terminie, magazyn części z listą do zamówienia i wartością magazynu oraz rozliczenie dnia z kontrolą różnicy w kasie i zestawieniem miesięcy. Pokazuję też, jak dopasować szablony do swojej branży. Trzy szablony xlsx są do pobrania pod lekcją.
PlikiMateriały do lekcji 8 (PDF), Szablon: zgłoszenia (XLSX), Szablon: magazyn części (XLSX), Szablon: rozliczenie dnia (XLSX)
Zamówienie
Kup kurs
Po opłaceniu od razu dostajesz dostęp i e-mail z potwierdzeniem. Do logowania wystarczy adres e-mail, bez hasła.
Kurs online „Arkusze Google dla małej firmy”: 8 lekcji wideo, PDF i plik ćwiczeniowy XLSX do każdej lekcji, trzy gotowe szablony.
Dostęp w panelu kursu na kursy.adrianradwan.pl od razu po opłaceniu, przez 24 miesiące od dnia udostępnienia.
Cena: 129,00 zł brutto, płatność jednorazowa, bez abonamentu.
Sprzedawca: Adrian Radwan, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Adrian GSM Fix, ul. Dukielska 83d, 38-300 Gorlice, NIP 7381711999.